מתחם עיסויים יכול להפוך יום כיף, אירוע חברה או פסטיבל לרגע שבו הכול מעט נרגע. בין המוזיקה, השיחות והפעילויות, נוצר מרחב שמאפשר למשתתפים לעצור, לשחרר את הגוף ולמלא מצברים לפני שהם חוזרים אל האירוע באנרגיה חדשה.
אבל כדי שהחוויה תהיה נעימה באמת, לא מספיק להציב מיטת טיפולים ומטפל אחד. כשמספר המעסים אינו מתאים לכמות המשתתפים, עלולים להיווצר תורים ארוכים ואנשים רבים כלל לא יספיקו לקבל טיפול. לכן חשוב לחשב מראש כמה מטפלים צריך, בהתאם לאורך האירוע, למשך כל טיפול ולמספר האנשים שצפויים להגיע אל המתחם.
מספר המשתתפים הוא רק נקודת ההתחלה
כאשר אנו מתכננים מתחם עיסויים לאירועים, השאלה הראשונה היא כמובן כמה משתתפים צפויים להגיע לאירוע. עם זאת, לא בכל אירוע כל הנוכחים יבקשו לקבל טיפול. באירוע חברה קטן ייתכן שחלק גדול מהעובדים ירצה להשתתף, בעוד שבפסטיבל או בכנס גדול מתחם העיסויים הוא אחת מתוך כמה פעילויות הפועלות במקביל.
חשוב גם להבין האם המטרה היא לאפשר לכל משתתף לקבל טיפול, או להציע את העיסויים כאטרקציה פתוחה למי שמעוניין. ההבדל הזה משפיע באופן משמעותי על מספר המעסים שנמליץ להזמין ועל הדרך שבה ננהל את זמני הטיפול לאורך האירוע.
כיצד מחשבים את כמות הטיפולים האפשרית?
החישוב הבסיסי מתחיל במשך הטיפול. טיפול של 10 דקות מאפשר למטפל לקבל יותר משתתפים בכל שעה, בעוד שטיפול של 20 דקות מעניק חוויה עמוקה וממושכת יותר, אך מצמצם את מספר האנשים שיוכלו לעבור בעמדה. כדאי להביא בחשבון גם מספר דקות קצרות בין טיפול לטיפול לצורך התארגנות, החלפת מטופלים וסידור הציוד.
לדוגמה, כאשר כל טיפול אורך כ-10 דקות ומוסיפים כשתי דקות להתחלפות, כל מעסה יכול לקבל כחמישה משתתפים בשעה. באירוע של שלוש שעות מדובר בכ-15 טיפולים למטפל. לעומת זאת, בטיפולים בני 20 דקות, כל מטפל יוכל לקבל לרוב שניים עד שלושה משתתפים בשעה בלבד.
כמה מעסים צריך לאירוע של 50 משתתפים?
באירוע קטן של כ-50 משתתפים, שניים עד שלושה מטפלים יכולים להספיק במקרים רבים, במיוחד כאשר מדובר באירוע הנמשך כמה שעות והעיסויים ניתנים כטעימות קצרות. כך ניתן ליצור מתחם אינטימי ונעים, בלי להעמיס על האירוע ובלי לייצר זמני המתנה ארוכים מדי.
אם חשוב לכם לאפשר כמעט לכל המשתתפים לקבל טיפול, או כאשר הפעילות מתקיימת בחלון זמן קצר של כשעתיים, ייתכן שנמליץ על שלושה עד ארבעה מעסים. אצלנו בסינרגיה הפקות אירועים אנו בוחנים גם את אופי הקבוצה, את לוח הזמנים ואת משך הטיפול הרצוי לפני שאנו ממליצים על הכמות המדויקת.
כמה מעסים צריך לאירוע של 100 משתתפים?
באירוע של כ-100 משתתפים, לרוב נרצה להקים מתחם שכבר מרגיש רחב ונוכח יותר. ארבעה עד שישה מטפלים יכולים להתאים לאירוע של מספר שעות שבו הטיפולים קצרים יחסית, במיוחד כאשר העמדה פועלת במקביל לפעילויות נוספות ולא כל המשתתפים מגיעים אליה באותו הזמן.
כאשר מדובר ביום בריאות לעובדים, יום כיף שבו מתחם העיסויים הוא הפעילות המרכזית או אירוע שבו רוצים להעניק טיפול לכל עובד ועובדת, ייתכן שיהיה צורך במספר גדול יותר של מטפלים. במקרה כזה ניתן גם לחלק את המשתתפים לשעות מסודרות ולשלב בין מיטות טיפולים לבין כסאות עיסוי.
כמה מעסים צריך לאירוע של 300 משתתפים?
באירועים גדולים של כ-300 משתתפים, כמו כנס, פסטיבל או אירוע חברה רחב, אין בהכרח צורך לטפל בכל הנוכחים. לעיתים מתחם העיסויים פועל כאזור צ'יל אאוט פתוח, שאליו נכנסים המשתתפים לאורך היום. במצב כזה אפשר להתחיל ממתחם של שישה עד שמונה מטפלים, בהתאם לאורך הפעילות ולזמן המוקדש לכל טיפול.
אם המטרה היא לאפשר לכמות גדולה במיוחד של אנשים ליהנות מהטיפול, נוכל להרחיב את המתחם למספר דו ספרתי של מעסים ומעסות. הצוות של סינרגיה הפקות אירועים יכול לבנות כמה עמדות במקביל, לתכנן את זרימת המשתתפים וליצור מתחם שמרגיש רגוע גם כאשר האירוע עצמו גדול והומה.
טיפול של 10 דקות או 20 דקות?
טיפול קצר של כ-10 דקות מתאים במיוחד לכנסים, ירידים, אירועי חברה גדולים וסבבים של עיסוי בכיסא. הוא מאפשר למשתתפים לקבל הפוגה נעימה, לשחרר את אזור הכתפיים והצוואר ולשוב אל הפעילות בלי להיעלם לזמן ממושך. זהו גם הפורמט שמאפשר לתת מענה למספר גדול יותר של אנשים.
טיפול של 15 עד 20 דקות מתאים יותר לימי כיף רגועים, למסיבות פרטיות ולמתחמי ספא שבהם העיסוי הוא חלק מרכזי מהחוויה. משך כזה מאפשר למטפל להעניק טיפול מעמיק יותר, אך דורש מספר גדול יותר של אנשי צוות אם רוצים לשמור על זמני המתנה סבירים.
כיצד מונעים תורים ארוכים במתחם?
גם מספר גדול של מעסים לא תמיד ימנע עומס אם כל המשתתפים יגיעו אל המתחם באותו הזמן. לכן באירועים מסוימים אנו ממליצים לנהל הרשמה מסודרת מראש, לחלק כרטיסים עם שעות טיפול או לשלב איש צוות שמווסת את הכניסה ומעדכן את המשתתפים מתי תורם מתקרב.
באירועים פתוחים יותר ניתן לפזר את המתחם על פני מספר נקודות, להציע טיפולים קצרים יותר בשעות העומס או לשלב כסאות עיסוי לצד מיטות הטיפולים. הירידה לפרטים הקטנים היא זו שמאפשרת למתחם להישאר שקט, נעים ומזמין גם כאשר משתתפים רבים מבקשים ליהנות ממנו.
בכל שאלה והתייעצות הינכם מוזמנים לפנות אלינו,
